Privātuma paziņojums
1.1 KAS MĒS ESAM
Mēs esam Ewopharma Group uzņēmums SIA Ewopharma. Mūsu adrese ir: Krišjāņa Valdemāra iela 21–11, Rīga, LV-1010, Latvija. Kā jūsu personas datu pārzinis, ja vien nav noteikts citādi, SIA Ewopharma nodrošina jūsu datu aizsardzību. Ewopharma Group galvenais birojs atrodas Šafhauzenē, Šveicē.
Mūsu kontaktinformācija:
E-pasts: gdpr@ewopharma.lv
Tālrunis: +371 6770 4000
Grupas datu aizsardzības speciālists: dataprivacy@ewopharma.com
1.2 DATI, KO VĀCAM UN IZMANTOJAM
1 | Informācija, ko jūs mums sniedzat | Mēs vācam personas datus, kurus izvēlaties sniegt, tostarp informāciju par reģistrāciju, pieteikumus, anketas, jautājumus un informāciju par pirkumiem. Šie dati var ietvert jūsu vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju (adrese, e-pasta adrese, tālruņa numurs), informāciju par veselību (ieskaitot informāciju par nevēlamām reakcijām uz zālēm), apdrošināšanu un finanšu informāciju reklāmu vai pacientu atbalsta programmu ietvaros. Veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēji var kopīgot arī informāciju par savu specialitāti un dalību asociācijās. |
2 | Informācija, ko vācam automātiski | Mēs un mūsu trešās personas — darbuzņēmēji, vācam informāciju automātiski, kad izmantojat mūsu tīmekļa vietni, tostarp par jūsu pārlūka veidu, operētājsistēmu, skatītajām tīmekļa lapām, atvērtajām saitēm, IP adresi, apmeklējuma ilgumu un saistīto vietrādi URL, no kura atvērāt tīmekļa vietni. Trešās personas, kuras nolīgstam, var izmantot šīs tehnoloģijas, lai vāktu datus par jūsu aktivitātēm tiešsaistē. Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet sadaļas “Sīkdatnes” un “Trešo personu tīmekļa vietnes”. |
3 | Informācija, ko mēs vācam no citiem avotiem | Mēs laiku pa laikam varam uzlabot jūsu personas datus, apvienojot tos ar informāciju no ārējiem avotiem, piemēram, no publiskajām datubāzēm, sociālo mediju platformām un citām trešām personām. Tas ļauj mums pārbaudīt kontaktinformāciju vai finanšu informāciju, apstiprināt veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju profesionālo licenci vai iegūt informāciju par jūsu interesēm, apvienojot demogrāfisko informāciju ar jūsu sniegtajiem datiem. |
1.3 KĀPĒC VĀCAM JŪSU DATUS UN UZ KĀDA TIESISKĀ PAMATA TO DARĀM
Turpmāk ir sniegts neizsmeļošs saraksts ar jūsu datu vākšanas un apstrādes nolūkiem.
1 | lai atbildētu uz jūsu jautājumiem; |
| 2 | lai ļautu jums izmantot mūsu vietni un uzlabotu jūsu pieredzi tajā; |
3 | lai uzlabotu mūsu pakalpojumu līmeni un saziņas saturu; |
4 | lai sniegtu jums ieteikumus, noderīgu informāciju, informāciju par jauniem produktiem un to atjauninājumiem; |
5 | lai paziņotu jums par mūsu jaunajiem produktiem un pakalpojumiem vai uzzinātu jūsu viedokli; |
6 | lai izvērtētu jūsu darba pieteikumu; |
7 | lai īstenotu mūsu administratīvos un kvalitātes nodrošināšanas nolūkus; un |
8 | citiem nolūkiem, kas detalizēti izklāstīti šajā tīmekļa vietnē, tostarp, lai nodrošinātu atbilstību mūsu juridiskajiem pienākumiem. |
Personas datu apstrāde var būt balstīta uz tālāk aprakstīto pamatojumu:
- Leģitīmās intereses. Šajā gadījumā mēs veicam (interešu) samērošanas testu. Leģitīmās intereses kalpo nolūkam, lai sazinātos ar jums, ja konkrētā gadījumā lūgt jūsu piekrišanu nebūtu praktiski. Tās tiek izmantotas arī mūsu vietnes pārvaldībai. Leģitīmās intereses var izmantot arī citiem mērķiem, par kuriem jūs informēs katrā gadījumā atsevišķi.
- Piekrišana. Šajā gadījumā mēs esam saņēmuši jūsu piekrišanu tiešsaistes ID uznirstošā loga, digitālo dokumentu vai papīra dokumentu izmantošanai saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem. Varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā, sazinoties ar mums, piemēram, izmantojot 1.1. punktā norādīto kontaktinformāciju. Ņemiet vērā, ka piekrišanas atsaukšana neietekmē tādas apstrādes likumību, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas.
- Nepieciešamība, pamatojoties uz līgumu. Šajā gadījumā esam ar jums noslēguši līgumu, kas ir ticis pārrunāts, un attiecīgais apstrādes pamats izriet no līguma.
- Atbilstība likuma prasībām. Šajā gadījumā personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir mūsu juridisko pienākumu izpilde, tostarp to, kuri izriet no Grāmatvedības likuma, tiesību aktiem par nodokļiem un farmakovigilances jautājumiem.
1.4 DATU NOSŪTĪŠANA UN IZPAUŠANA PĀRI ROBEŽĀM
Vairākos gadījumos uzņēmumam SIA Ewopharma būs jānosūta jūsu personas dati uz valsti, kas nodrošina atšķirīgu datu aizsardzības līmeni nekā jūsu valsts. Šādos gadījumos SIA Ewopharma veiks visus nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu pietiekamu datu aizsardzību atbilstoši piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem.
Neraugoties uz to, SIA Ewopharma rīkosies ar jūsu personas datiem atbilstoši šim privātuma paziņojumam neatkarīgi no tā, kur jūsu personas dati tiek glabāti / kur tie ir pieejami.
Lēmumi par atbilstību ir Eiropas Komisijas lēmumi, kas kalpo kā pierādījums līdzīgam aizsardzības līmenim. Pilns saraksts ir atrodams tīmekļa vietnē https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. Ja lēmuma par atbilstību nav, mēs ieviesīsim atbilstošus un pietiekamus drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus un nodrošinātu atbilstību piemērojamajiem tiesību aktiem, piemēram, Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (VDAR). Tās varētu būt, piemēram, līguma standartklauzulas. Lūdzam rakstīt mums, ja vēlaties saņemt kopiju.
Turklāt saskaņā ar iepriekš minētajiem mērķiem mēs varam izpaust personas datus saņēmējiem, kuri atrodas Eiropas Ekonomikas zonā vai ārpus tās, tālāk norādītajās kategorijās:
Datu nosūtīšana citiem uzņēmumiem. Uzņēmējdarbības ietvaros mēs varam nosūtīt datus citiem uzņēmumiem.
Pakalpojumu sniedzēji.Varam nosūtīt datus trešo personu pakalpojumu sniedzējiem, kuri palīdz mums nodrošināt mūsu uzņēmējdarbības procesu. Šīm trešajām personām ir atļauts izmantot personas datus tikai, lai īstenotu to funkcijas. Piemēram, tie ir IT pakalpojumu sniedzēji, atbalsta nodrošinātāji un algu aprēķināšanas pakalpojuma sniedzēji.
Juridisks pienākums. Tāpat mēs varam arī izpaust datus, kad tiesību akti paredz atbilstības nodrošināšanu farmakovigilances noteikumiem vai tiesas rīkojumam, vai arī valdības prasībai.
Kopsavilkums.Varam arī izpaust datus, kas nav identificējami, trešām personām jebkuram nolūkam, kas pieļaujams atbilstoši piemērojamajiem tiesību aktiem.
1.5 JŪSU TIESĪBAS
Ievērojot piemērojamajos tiesību aktos noteiktos ierobežojumus, jums ir tālāk aprakstītās tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem.
Jums ir tiesības atjaunināt savus personas datus un preferences jebkurā laikā. Jums ir tiesības pieprasīt jebkuru jūsu personas datu kopiju, kā arī jums ir tiesības uz datu pārnesamību.
Jums ir tiesības pieprasīt jūsu personas datu dzēšanu no mūsu sistēmas.
Ja jūsu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, varat atsaukt savu piekrišanu, nosūtot e-pastu kontaktpersonai, kas minēta jūsu piekrišanas veidlapā vai sazinoties ar mums, izmantojot 1.1. punktā norādīto kontaktinformāciju. Ņemiet vērā, ka piekrišanas atsaukšana neietekmē tādas personas datu apstrādes likumību, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas.
Jums ir tiesības pieprasīt ierobežot apstrādi vai iebilst pret apstrādi noteiktos gadījumos. To izvērtēs katrā gadījumā atsevišķi. Lai saņemtu palīdzību saziņai ar pareizo struktūrvienību vai personu, nosūtiet e-pastu uz adresi: dataprivacy@ewopharma.com.
Ņemiet vērā, ka atsevišķas no šīm tiesībām ierobežo piemērojamie datu aizsardzības noteikumi, un mums, piemēram, ir tiesības vākt, apstrādāt un glabāt jūsu personas datus, lai īstenotu mūsu tiesību aktos noteiktos pienākumus (piemēram, datus par negatīvu reakciju uz zālēm)
Pirms izpildām jebkādu jūsu pieprasījumu, mums ir tiesības pieprasīt jums sniegt papildu informāciju, kas ir nepieciešama, lai apstiprinātu jūsu identitāti.
1.6 GLABĀŠANAS PERIODS
Mēs glabāsim jūsu personas datus tik ilgi, cik tas būs nepieciešams nolūkiem, kuriem tie tika iegūti, kā tas norādīts šajā privātuma paziņojumā. Mūsu glabāšanas periodi ir balstīti uz: i) mūsu pašreizējām attiecībām ar jums un to, kā izmantojat mūsu tīmekļa vietni; ii) tiesību aktos noteiktajām saistībām; iii) apsvērumiem, kas saistīti ar mūsu juridisko pozīciju, piemēram, ar tīmekļa vietņu lietošanas noteikumu ievērošanu (ja tādi ir piemērojami), ar noilgumu ierobežojumiem, vai arī ar tiesvedību vai regulatīvo iestāžu veiktas izmeklēšanas pārvaldību, iv) mūsu iekšējo politiku.
1.7 SEKAS, JA PERSONAS DATI NETIEK IESNIEGTI
SIA Ewopharma nepieprasīs jums tādus personas datus, kas nav absolūti nepieciešami pēc mūsu ieskatiem. Tāpēc, ja atteiksieties sniegt datus, mēs, iespējams, nevarēsim sadarboties ar jums. Tas tiks risināts katrā gadījumā atsevišķi.
1.8 DROŠĪBA
Mēs veicam pamatotus pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus, izmantojot fiziskus un/vai elektroniskus drošības pasākumus, kas atbilst personas datu sensitivitātei.
Lai arī esam ieviesuši drošības pasākumus, mēs nevaram garantēt visas jūsu iesniegtās informācijas drošību, ja iesniedzat to ar e-pasta vai interneta starpniecību. Jūs personīgi uzņematies risku par personas datu iesniegšanu, izmantojot šādus tīklus, bet nekāda datu pārsūtīšana internetā nekad nav 100 % droša vai nekļūdīga. Jums personīgi un konkrēti jāizlemj, kādu informāciju nosūtīsiet mums pa e-pastu vai publicēsiet mūsu tīmekļa vietnēs.
1.9 TREŠO PERSONU TĪMEKĻA VIETNES
Varat izvēlēties piekļūt atsevišķām trešo personu tīmekļa vietnēm un pakalpojumiem, izmantojot mūsu tīmekļa vietni. Uzņēmums SIA Ewopharma nav atbildīgs par citu tīmekļa vietņu privātuma politiku vai praksi. Jums personīgi jāpārbauda šīs trešo personu tīmekļu vietnes, lai iegūtu papildu informāciju par to privātuma politiku.
Piemēram, mums ir Facebook mājaslapa, kas ir saistīta ar dažiem mūsu produktiem. Kad kopīgojat informāciju ar Facebook, uz to attieksies Facebook privātuma politika. Turklāt sociālo mediju platforma arī var kopīgot informāciju ar mums un atklāt mums informāciju par jūsu apmeklējumiem tās tīmekļa vietnes lapās. Varat mainīt savus privātuma iestatījumus sociālo mediju platformā Facebook.
1.10SĪKDATNES
Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, ko jūsu datorā saglabā tīmekļa vietnes, kuras apmeklējat. Tās tiek plaši izmantotas, lai nodrošinātu tīmekļa vietņu darbību vai šīs darbības efektivitāti, kā arī lai sniegtu informāciju vietņu īpašniekiem. Mūsu tīmekļa vietnē izmantojam sīkdatnes ar jūsu piekrišanu, izņemot būtiskās sīkdatnes, kas nepieciešamas pamata funkcionalitātes nodrošināšanai saskaņā ar piemērojamajiem noteikumiem.
Kā es varu izmainīt savus sīkdatņu iestatījumus?
Vairums tīmekļa pārlūku ļauj kontrolēt lielāko daļu sīkdatņu pārlūka iestatījumos. Lai uzzinātu vairāk par sīkdatnēm, tostarp par to, kā skatīt, kādas sīkdatnes ir iestatītas, un kā tās pārvaldīt un izdzēst, apmeklējiet šo lapu: Par sīkdatnēm.
Mūsu tīmekļa vietnē tiek izmantots arī Google Analytics rīks. Lai atteiktos no Google Analytics veiktās izsekošanas, vienkārši sameklējiet opciju “Atteikties no Google Analytics pārlūka papildinājumiem” un izpildiet norādījumus.
Skatiet sīkdatņu politiku sīkdatņu panelī, lai iegūtu vairāk informācijas.
1.11 TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU
Ja uzskatāt, ka jūsu tiesības ir aizskartas vai netiek atbilstoši risinātas, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādei.
Informācija par jūsu vietējo datu aizsardzības iestādi ir pieejama šeit: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_lv.
1.12 MŪSU PRIVĀTUMA PAZIŅOJUMA ATJAUNINĀJUMI
Piezīme. Šis Privātuma paziņojums ik pa laikam var tikt pārskatīts un atjaunināts, ja tas nepieciešams, lai nodrošinātu atbilstību piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem. Skatiet jaunāko redakciju, kas pieejama mūsu tīmekļa vietnē: www.ewopharma.lv.